Skip navigation

Репозиторії та публікація даних

Цей тематичний глосарій пояснює термінологію, яка використовується під час подання, перевірки, депонування, публікації, доступу та зберігання дослідницьких даних у репозиторії.

Він охоплює записи та колекції репозиторіїв, цільові сторінки наборів даних, робочі процеси депонування та публікації, обмеження доступу, ембарго, ліцензії, цитування, керування версіями, вилучення та довгострокове зберігання.

ChatGPT Image 26 лип. 2026 р., 14_22_12 (3)

Інформація про ресурс

Тип ресурсу

Тематичний глосарій термінології репозиторію та публікації даних

Цільові користувачі

Дослідники, уповноважені депозитори, куратори, розпорядники даних та співробітники репозиторію

Рекомендоване використання

Під час підготовки набору даних, депонування в репозиторії, перегляду, публікації та управління версіями

Мова

Бажані англійські терміни з українськими еквівалентами

Що таке репозиторій дослідницьких даних?

Репозиторій дослідницьких даних – це керований цифровий сервіс, який приймає, зберігає, описує, зберігає та надає доступ до наборів дослідницьких даних та пов'язаних з ними цифрових об'єктів.

Репозиторій зазвичай поєднує сховище файлів із записами метаданих, постійними ідентифікаторами, засобами контролю доступу, ліцензіями, керуванням версіями, інформацією про цитування та публічною цільовою сторінкою.

Репозиторій – це більше, ніж просто сховище файлів

Сервіс зберігання зберігає файли доступними для авторизованих користувачів. Репозиторій також підтримує опис, пошук, цитування, управління доступом, публікацію, збереження та відповідальність за депонований дослідницький об'єкт.

Основні компоненти публікації в репозиторії

Публікація в репозиторії зазвичай поєднує визначений дослідницький об'єкт, структурований запис, депоновані файли та чіткі умови доступу та повторного використання.

Набір даних

Дослідницькі файли та супровідна документація, що складають опублікований дослідницький об'єкт.

Запис метаданих

Структурований опис, що використовується для ідентифікації, виявлення, інтерпретації та цитування набору даних.

Цільова сторінка

Стабільна публічна сторінка, на якій представлені метадані, цитування, інформація про доступ та доступні файли.

Умови публікації

Статус доступу, ліцензія, обмеження, ембарго, версія та політика репозиторію, що регулює ресурс.

Робочий процес публікації в репозиторії

Робочі процеси в репозиторії різняться, але більшість із них включають етапи підготовки, подання, рецензування та публікації.

1. Підготовка

Упорядкуйте файли, метадані, документацію, умови доступу та інформацію для повторного використання.

2. Надіслати

Створіть чернетку репозиторію, введіть метадані та завантажте запланований депозитний пакет.

3. Перевірка

Перевірте метадані, файли, права, обмеження, документацію та відповідність вимогам репозиторію.

4. Опублікувати

Зробіть затверджений запис доступним, призначте або активуйте його ідентифікатор та збережіть опубліковану версію.

Переглянути терміни

Виберіть літеру, щоб перейти до відповідного розділу глосарію.

A

Access request

Ukrainian: запит на доступ

A formal or technical request submitted by a user to obtain access to files that are not available for immediate public download.

The request may require identification, a statement of purpose, approval by a data owner, acceptance of conditions or a data-use agreement.

Access status

Ukrainian: статус доступу

A metadata value indicating the general availability of the dataset or its files.

Common statuses include open, restricted, embargoed and closed access. Access status should be recorded separately from the licence.

Authorised depositor

Ukrainian: уповноважений депозитар; уповноважена особа, яка депонує дані

A person authorised by the creators, project or responsible organisation to submit and manage a dataset record in a repository.

The depositor may be a creator, data steward, curator, repository administrator or another formally authorised person.

C

Data citation

Ukrainian: цитування даних

A formal reference to a dataset that allows it to be identified, attributed and located.

A data citation normally includes creators, title, publisher or repository, year, version and persistent identifier.

Repository collection

Ukrainian: колекція репозитарію

An organisational grouping of dataset records within a repository.

A collection may represent an institution, department, project, research group, discipline or thematic area and may have its own managers, permissions and deposit rules.

Curation review

Ukrainian: кураторська перевірка

A structured review of a dataset record and deposit package before or after repository publication.

It may cover metadata completeness, documentation, file organisation, formats, access conditions, rights, provenance, integrity and repository compliance.

D

Data availability statement

Ukrainian: заява про доступність даних

A statement explaining where the data supporting a publication can be found and under which conditions they may be accessed.

It may provide a repository name, dataset identifier, access restriction, request procedure or justified explanation of why data cannot be shared.

Data deposit

Ukrainian: депонування даних

The transfer of a dataset, metadata and supporting files into a repository for managed storage, review, preservation or publication.

A deposit may initially remain a private draft and does not automatically mean that the dataset has been publicly published.

Deposit agreement

Ukrainian: угода про депонування

An agreement or accepted set of terms defining the rights and responsibilities of the depositor and repository.

It may address authority to deposit, storage, preservation, metadata distribution, access, licences, withdrawal and liability.

Deposit package

Ukrainian: пакет для депонування

The set of files and metadata submitted to a repository as one managed deposit.

It may contain research data, a README, manifest, structured metadata, scripts, provenance and rights information.

Depositor

Ukrainian: депозитар; особа, яка депонує дані

The person or organisation that submits a dataset and its metadata to a repository.

The depositor is not necessarily the dataset creator and should have appropriate authority to submit and publish the material.

Dataset

Ukrainian: набір даних

A defined and organised collection of data treated as one identifiable research object.

A dataset may include one or many files and may contain raw, processed, derived, simulated or combined data with supporting documentation.

Dataset record

Ukrainian: запис набору даних

The structured repository or catalogue record that describes one dataset.

It normally contains metadata, identifiers, citation, access conditions, licence, related research outputs and links to files or access procedures.

Data publication

Ukrainian: публікація даних

The controlled release of a dataset as a citable and discoverable research output through a repository or another recognised publication service.

Publication normally includes an approved metadata record, stable landing page, defined access conditions, citation and version information.

Data publisher

Ukrainian: видавець даних

The organisation or service responsible for making the dataset formally available as a published research output.

In repository metadata and citations, the publisher may be the repository, host institution or another responsible data publishing organisation.

E

Embargo

Ukrainian: ембарго на доступ

A temporary restriction that prevents public access to a dataset or selected files until a defined date or condition is reached.

The metadata record may remain publicly discoverable during the embargo. The embargo end date and applicable conditions should be stated explicitly.

F

File-level access

Ukrainian: доступ на рівні окремих файлів

Access conditions applied separately to individual files within one dataset record.

A dataset may therefore contain both openly downloadable and restricted files, provided that the differences are clearly documented.

File-level metadata

Ukrainian: метадані окремого файлу

Metadata describing an individual file within a dataset package.

Examples include file name, path, role, description, format, size, checksum, access status and relationship to a workflow step.

L

Dataset landing page

Ukrainian: сторінка набору даних; цільова сторінка набору даних

A stable web page that represents the published dataset and provides its metadata, citation, identifier, access information and links to files or access procedures.

A persistent identifier should resolve to this page rather than directly to a temporary file location.

Licence

Ukrainian: ліцензія

A legal instrument or standard statement defining how a user may copy, modify, distribute or otherwise reuse a dataset.

The licence should be selected by an authorised rights holder and must not be confused with the technical availability of the files.

M

Metadata-only record

Ukrainian: запис лише з метаданими

A repository or catalogue record that describes a dataset but does not contain the dataset files.

The files may be held elsewhere, available only by request or unavailable, but the record should clearly identify the access location or reason for non-availability.

O

Open access to data

Ukrainian: відкритий доступ до даних

A condition in which dataset files can be obtained without a case-by-case access decision.

Open access does not by itself specify the permitted forms of reuse. Those permissions are defined by the licence or rights statement.

Open repository

Ukrainian: відкритий репозитарій

A repository that provides public discovery of its records and supports open access to deposited materials where rights and restrictions permit.

An open repository may also contain restricted or embargoed datasets and should clearly communicate their access conditions.

P

Preservation copy

Ukrainian: копія для довгострокового збереження

A managed copy of a digital object retained to support long-term integrity, authenticity and future accessibility.

It may differ from the user-facing access copy in format, packaging or technical treatment.

Publication status

Ukrainian: статус публікації

The current stage of a repository record within the publication workflow.

Common statuses include draft, submitted, under review, published, superseded, withdrawn and deaccessioned.

Published record

Ukrainian: опублікований запис

A repository record that has completed the required publication process and is available through its public landing page.

Some files may remain restricted even though the metadata record itself is publicly published.

R

Recommended citation

Ukrainian: рекомендоване цитування

The citation generated or provided by the repository for users who refer to the dataset.

It should identify the creators, title, publisher, publication year, version and persistent identifier.

Research data repository

Ukrainian: репозитарій дослідницьких даних

A managed digital service for depositing, describing, preserving, publishing and providing access to research data.

Repositories may be institutional, disciplinary, multidisciplinary, project-based or national.

Repository policy

Ukrainian: політика репозитарію

A documented set of rules governing repository scope, responsibilities, accepted content, metadata, access, preservation, versioning and withdrawal.

Depositors should review the applicable policies before preparing and submitting a dataset.

Restricted access

Ukrainian: обмежений доступ

An access condition under which users cannot download data automatically and must satisfy defined requirements.

Restrictions may arise from privacy, confidentiality, security, contractual, ethical, intellectual-property or scientific considerations.

Rights holder

Ukrainian: правовласник

The person or organisation that holds the relevant legal rights in a dataset or deposited content.

The rights holder may determine or authorise the licence and should not automatically be assumed to be identical to the depositor or repository.

S

Self-deposit

Ukrainian: самостійне депонування

A repository workflow in which an author or another authorised user creates and completes the dataset record directly.

Self-deposit may still include repository moderation, metadata review or curator approval before publication.

Repository submission

Ukrainian: подання до репозитарію

The act of sending a completed or partially completed repository draft for review, approval or publication.

Submission normally indicates that the depositor considers the metadata and files ready for the repository’s next workflow stage.

Superseded version

Ukrainian: версія, замінена новішою

A previously published version that remains part of the repository record but has been replaced by a newer version.

The superseded version should remain identifiable and linked to the current version where repository policy permits.

T

Terms of access

Ukrainian: умови надання доступу

The conditions a user must accept or satisfy before obtaining access to a dataset or selected files.

They may define eligible users, permitted purposes, confidentiality, security, attribution and reporting requirements.

Tombstone page

Ukrainian: сторінка повідомлення про відкликання або недоступність

A persistent landing page retained after a dataset has been withdrawn, removed or made unavailable.

It normally identifies the resource and explains its status without exposing files that should no longer be accessible.

V

Dataset version

Ukrainian: версія набору даних

An identified state of a dataset resulting from defined changes to files, metadata, documentation or access conditions.

The version should be recorded consistently in the repository record, README, manifest and recommended citation.

Repository versioning

Ukrainian: версіонування в репозитарії

The repository process for recording and publishing changes to an existing dataset record.

Versioning should preserve the history of the research object, distinguish previous and current states and maintain appropriate identifier relationships.

Version of record

Ukrainian: офіційна опублікована версія

The formally published and citable version of a dataset recognised by the repository at a given time.

A later dataset version may become the current version of record while the earlier version remains identifiable.

W

Dataset withdrawal

Ukrainian: відкликання набору даних

The formal removal of a published dataset or its files from normal access because of a serious legal, ethical, security, integrity or rights-related issue.

Withdrawal should follow repository policy. The identifier and a tombstone page may be retained to preserve the scholarly record and explain the change.

Поняття, які часто плутають

Ці поняття репозиторію та публікації пов'язані, але не повинні використовуватися як синоніми.

Депонування та публікація

Депонування переносить дані до репозиторію. Публікація робить затверджений запис офіційно доступним та придатним для цитування.

Репозиторій та каталог

Репозиторій керує даними та файлами. Каталог може лише індексувати та описувати ресурси, що зберігаються в інших місцях.

Доступ та ліцензія

Доступ визначає, як отримуються файли. Ліцензія визначає, що можна робити з ними після доступу.

Резервне копіювання та збереження

Резервне копіювання підтримує відновлення. Збереження підтримує керовану, довгострокову цілісність, автентичність та зручність використання.

Оновлення запису чи нова версія набору даних?

Політики репозиторію визначають, коли зміну можна внести як корекцію метаданих, а коли вона вимагає нової версії набору даних.

Незначне виправлення метаданих

Виправлення орфографічної помилки або непрацюючого посилання може не вимагати нової версії наукового набору даних.

Заміна файлу

Заміна депонованого файлу даних зазвичай змінює об'єкт дослідження і може вимагати нової версії.

Нові дані або аналіз

Додавання суттєвих даних, розрахунків або результатів зазвичай вимагає нової версії або окремого набору даних.

Змінені умови доступу

Зміна доступу, прав або ембарго може вимагати офіційного перегляду навіть якщо наукові файли залишаються незмінними.

Як використовувати ці терміни

Підготовка депозиту

Розрізняйте набір даних, пакет депозиту, запис метаданих та відповідального депозитора.

Налаштування доступу

Запис статусу доступу, ембарго, обмежень та ліцензії як окремі поняття.

Опублікувати та цитувати

Перевірити цільову сторінку, посилання, ідентифікатор, версію та публічний запис метаданих.

Вести облік

Застосовувати процедури репозиторію для оновлень, нових версій, заміни та видалення.

Пояснення статусу

Ці визначення надають практичні пояснення щодо депонування в репозиторії та публікації дослідницьких даних. Політика, ліцензійні умови, угода про депонування та технічні правила вибраного репозиторію мають пріоритет для конкретного депонування.