Моніторинг та звіти
Моніторинг діяльності, показники послуг, огляд якості та щорічна звітність Центру компетенцій з управління дании НАН України.
Центр веде облік своїх основних послуг та діяльності, щоб оцінювати потреби користувачів, покращувати процеси підтримки та звітувати про результати своєї роботи.
Моніторинг поєднує кількісні показники з відгуками користувачів, інформацією про повторювані проблеми та оцінкою якості та актуальності ресурсів Центру.
Мета моніторингу
Підзвітність
Надає документовану інформацію про діяльність Центру та використання інституційних ресурсів.
Покращення послуг
Визначає повторювані потреби, прогалини в послугах та можливості для покращення підтримки користувачів.
Забезпечення якості
Підтримує перегляд та оновлення шаблонів, рекомендацій та навчальних матеріалів.
Стратегічний розвиток
Надає докази для планування майбутніх послуг, персоналу, інструментів та співпраці.
Що Центр фіксує
Запити та консультації
Типи запитів користувачів, відповідальні фахівці, формати підтримки та проведені консультації.
Навчальні заходи
Вебінари, курси, семінари, участь та професійний розвиток.
Підготовлені ресурси
Шаблони, рекомендації, профілі метаданих, чек-листи та інші методологічні матеріали.
Результати підтримки даних
Пакети FAIR, записи метаданих, документація та набори даних підготовлені або переглянуті за підтримки Центру.
Джерела моніторингу
Реєстр запитів користувачів
Реєстр консультацій та допоміжної діяльності
Записи про навчальні заходи та участь
Реєстр методологічних та навчальних матеріалів
Записи про переглянуті або підготовлені пакети FAIR
Форми відгуків та оцінки користувачів
Інформація про інституційну та проектну співпрацю
Записи про внутрішні перевірки якості
Показники річної звітності
Річний звіт може містити показники, зазначені в Положенні про Центр (Положення).
| Група індикаторів | Надана інформація |
|---|---|
| Підтримка користувачів | Кількість запитів та консультацій |
| Навчання | Кількість навчальних заходів та учасників |
| Пакети FAIR | Кількість підготовлених або переглянутих пакетів FAIR |
| Підтверджувальна документація | Кількість ПУД, Файли README, маніфести, записи метаданих та описи походження підготовлені або переглянуті |
| Публікація наборів даних | Кількість наборів даних, опублікованих або підготовлених до публікації |
| Співпраця між установами | Взаємодія з установами НАНУ, DataverseUA, OpenAIRE, EOSC та іншими партнерами |
| Потреби в розвитку | Виявлені проблеми, ризики та пропозиції щодо подальшого розвитку |
Моніторинг якості
Внутрішній огляд
Методичні та навчальні матеріали переглядаються до або після публікації, залежно від обставин.
Оновлення контенту
Шаблони та рекомендації переглядаються, коли змінюються стандарти, послуги або вимоги користувачів.
Відгуки користувачів
Відгуки збираються для виявлення проблем зручності використання та незадоволених потреб у підтримці.
Міжнародна практика
Матеріали перевіряються на відповідність FAIR, RDM та практикам відкритої науки.
Цикл звітності
1. Запис діяльності
Запити, консультації, навчальні заходи та підготовлені ресурси реєструються протягом року.
2. Перегляд даних
Записи перевіряються, групуються та аналізуються для визначення результатів та повторюваних потреб.
3. Підготовка звіту
Керівник Центру організовує підготовку річного звіту про діяльність.
4. Опублікувати затверджену інформацію
Інформація, затверджена для публічного оприлюднення, публікується на вебсайті Центру.
Відповідальна звітність
Публічні звіти повинні містити узагальнену інформацію про діяльність, де інформація на індивідуальному рівні не потрібна.
Персональні дані, конфіденційна дослідницька інформація та матеріали з обмеженим доступом не повинні розголошуватися через публічну звітність.
Інформацію про неопубліковані набори даних або запити установ слід включати лише там, де відповідні дозволи та правові умови дозволяють публікацію.
Кількісні показники повинні супроводжуватися достатнім контекстом, щоб запобігти оманливим порівнянням між звітними періодами.
Річні звіти
Річні звіти про діяльність, затверджені для публічного оприлюднення, будуть опубліковані в цьому розділі.
Перший звітний період: буде визначено відповідно до затвердженого плану роботи Центру та процедури інституційної звітності Київського академічного університету.
Статус публікації: на цю сторінку ще не додано жодного публічного річного звіту.
Звіт про діяльність за 2026 рік
Огляд послуг, навчання, ресурсів, партнерств та початкових результатів протягом першого звітного періоду Центру.
Інформація про поточну діяльність
Інформація про майбутні та завершені навчальні заходи, опубліковані ресурси, послуги та проектну діяльність доступна у відповідних розділах веб-сайту Центру.
Навчання
Курси, вебінари, семінари та навчальні ресурси.
Ресурси
Керівні принципи, шаблони, контрольні списки, стандарти та довідкові матеріали.
Послуги
Консультації, курування, оцінювання та підтримка в підготовці даних.
Новини та проекти
Поточна діяльність, партнерства та результати проектів.
Пояснення статусу
На цій сторінці пояснюється система моніторингу та звітності, встановлена Положенням про Центр.
Опубліковані показники та звіти можуть бути доповнені додатковою інформацією, що вимагається Київським академічним університетом, проектними угодами або програмами фінансування.
На цій сторінці публікується лише інформація, схвалена для публічного оприлюднення.