Чек-лист депозитів DataverseUA
Використовуйте цей чек-лист перед надсиланням або публікацією дослідницького набору даних у DataverseUA. Він допомагає перевірити, чи вибрано правильну колекцію репозиторію, чи заповнено необхідні метадані, чи готові файли та документація, а також чи умови доступу та повторного використання зазначені послідовно.
Чек-лист доповнює попередню перевірку пакета FAIR. Він зосереджений на записі репозиторію та відповідності між формою метаданих DataverseUA та депонованим пакетом даних.
Інформація про ресурс
Тип ресурсу
Чек-лист депозитів до репозиторію
Цільові користувачі
Автори наборів даних, уповноважені депозитори, куратори даних та розпорядники даних
Рекомендоване використання
Підготовка, перегляд та остаточна перевірка запису набору даних DataverseUA
Статус
Рекомендований чек-лист для депозиту в репозиторії Центру компетенцій
Завантажити чек-лист
Використовуйте версію XLSX для запису статусу депозиту, доказів, невирішених проблем та коригувальних дій. Версія DOCX підходить для ознайомлення з авторами набору даних перед відправкою до репозиторію.
Доступні формати
Що охоплює чек-лист
Чек-лист розглядає повний процес депонування в репозиторії, від вибору відповідної колекції до перевірки остаточної цільової сторінки набору даних.
Повноваження щодо депонування та колекція
Відповідальний депонент, схвалення автора, відповідна колекція Dataverse, обсяг набору даних та інституційна відповідальність.
Метадані репозиторію
Назва, автори, контакти, опис, тема, ключові слова, ідентифікатори, фінансування та пов'язані результати досліджень.
Файли та документація
Файли даних, README, маніфест, метадані, скрипти, походження, формати, описи файлів та технічна перевірка.
Доступ, ліцензія та публікація
Обмеження файлів, умови доступу, ліцензія, правовласник, версія, перевірка репозиторію та остаточна перевірка публікації.
Мінімальний депозитний пакет
Як мінімум, підготуйте основні файли даних, поточний файл README, структурований перелік файлів або маніфест, повний чернетку запису метаданих репозиторію та підтверджені умови доступу та повторного використання.
Додайте скрипти, інформацію про програмне середовище, походження, файли конфігурації, словники даних та докази контролю якості, коли вони потрібні для інтерпретації або відтворення набору даних.
Детальний чек-лист для депонування DataverseUA
Перевірте кожен критерій на відповідність фактичному черновику DataverseUA, депонованим файлам та супровідній документації. Заповніть усі поля, позначені як обов'язкові у формі репозиторію.
| Область | Критерій депонування | Очікувані докази |
|---|---|---|
| Повноваження та обсяг депонування | Депонент уповноважений подати набір даних. | Схвалення автора, проекту або установи |
| Визначено осіб, відповідальних за науковий контент. | Творці, автори та контактна особа | |
| Набір даних готовий до депонування в репозиторій та являє собою визначений результат дослідження. | Затверджена назва, обсяг та версія пакета | |
| Вибрано відповідну колекцію DataverseUA. | Інституційна, проектна або тематична колекція | |
| Набір даних не є випадковим дублікатом існуючого запису. | Пошук у репозиторії та перегляд версій | |
| Відповідальність за майбутні оновлення та керування версіями призначено. | Вказано власника набору даних або відповідальну групу | |
| Ідентифікація набору даних | Назва чітко ідентифікує набір даних та його науковий зміст. | Поле назви репозиторію |
| Назва узгоджено з README та файлами метаданих. | Порівняння записів | |
| Ресурс описано як набір даних, а не як стаття чи проект. | Запис та опис репозиторію | |
| Версію набору даних визначено. | Версія в README та метаданих репозиторію | |
| Рік публікації або відповідна дата правильні. | Поля дати в чернетці запису | |
| Мову набору даних визначено, де це можливо. | Метадані мови | |
| Існуючий ідентифікатор, що відображається DataverseUA, використовується послідовно. | Ідентифікатор, що відображається у чернетці або опублікованому записі | |
| Жоден DOI або постійний ідентифікатор не був винайдений або введений вручну як ідентифікатор набору даних. | Ідентифікатор, згенерований лише репозиторієм | |
| Автори, дописувачі та контакти | Перелічені всі основні творці набору даних. | Поля автора або творця |
| Імена використовуються в одній узгодженій формі та порядку. | Порівняння репозиторію–README–публікації | |
| Ідентифікатори ORCID включені, де вони доступні. | Дійсні значення ORCID | |
| Інституційні зв'язки повні та поточний. | Поля афіліації | |
| Ідентифікатори організації включено, де це підтримується та доступно. | ROR або інший постійний ідентифікатор | |
| Учасники відрізняються від творців. | Імена та ролі учасників | |
| Визначається поточна контактна особа. | Поле контактної інформації набору даних | |
| Контактна електронна адреса є інституційною або іншим чином придатною для довгострокового спілкування. | Підтверджена контактна електронна адреса | |
| Опис та розкриття інформації | Опис пояснює зміст, мету та обсяг набір даних. | Поле опису або анотації |
| В описі зазначено, як дані були створені або зібрані. | Короткий опис методів | |
| Визначено основні типи даних та рівні обробки. | Необроблені, оброблені, похідні або остаточні дані | |
| Відповідна темаВибрано КТ або наукову дисципліну. | Предметна галузь | |
| Ключові слова є конкретними, послідовними та корисними для пошуку. | Поля ключових слів | |
| Пояснення спеціалізованих термінів та скорочень. | Опис або README | |
| Часове, просторове або матеріальне охоплення записується, коли це доречно. | Метадані охоплення | |
| Опис репозиторію зрозумілий без відкриття кожного файлу. | Повні метадані цільової сторінки | |
| Фінансування та пов'язані з ним результати | Відповідний проект або фінансування Джерело визначено. | Посилання на фінансування |
| Номери грантів або нагород введено правильно, де це можливо. | Номер нагороди | |
| Пов'язані публікації пов'язані за допомогою постійних ідентифікаторів, де це можливо. | DOI статті | |
| Пов'язане програмне забезпечення визначено. | DOI програмного забезпечення, URL-адреса репозиторію або цитата | |
| Пов'язані набори даних та попередні версії пов'язані. | Пов'язані ідентифікатори | |
| Тип зв'язку вказано правильно, де це підтримується. | IsSupplementTo, IsDerivedFrom або інше відповідне зв'язок | |
| Посилання ведуть до запланованих результатів дослідження. | Перевірка посилань успішна | |
| Організація файлів та пакетів | Усі основні файли завантажено. | Список файлів DataverseUA |
| Завантажені файли відповідають перевіреній версії пакета. | Порівняння версії пакета та файлів | |
| Імена файлів є змістовними та узгодженими. | Список файлів репозиторію | |
| Тимчасові, дубліковані та небажані файли видалено. | Остаточний перегляд файлів | |
| Файли завантажуються окремо, де це покращує їх пошук та повторне використання. | Структура файлів репозиторію | |
| Архіви використовуються лише тоді, коли групування технічно або науково обґрунтоване. | Документована причина для ZIP або іншого архіву | |
| Формати файлів відповідають розширенням та описам. | Технічна перевірка файлів | |
| Великі або спеціалізовані файли мають достатню інформацію про формат та програмне забезпечення. | README та описи файлів | |
| Основні файли можна відкрити або перевірити перед депонуванням. | Результат відкриття файлу або перевірки синтаксису | |
| README, маніфест та допоміжні записи | Поточний README включено. | README.md або еквівалентний документ |
| README пояснює вміст пакета та структуру файлів. | Вміст README | |
| Маніфест або структурований перелік файлів включено, де це необхідно. | manifest.csv, XLSX або JSON |
|
| Шляхи до маніфесту та імена файлів відповідають заархівованим файлам. | Успішне порівняння шляхів | |
| Скрипти, файли конфігурації та середовища включено, коли це необхідно для повторного використання. | Підтримка файли | |
| Інформація про походження або робочий процес включена, коли це доречно. | Запис про походження або робочий процес | |
| Документація не стосується файлів, яких немає в депозиті. | Порівняння README–маніфест–репозиторій | |
| Доступ та обмеження | Запланований статус доступу було визначено для набору даних та файлів. | Налаштування відкритих або обмежених файлів |
| Відкриті файли не містять конфіденційної, особистої або обмеженої інформації. | Перевірка вмісту та конфіденційності | |
| Обмежені файли чітко позначені. | Налаштування обмежень файлів | |
| Причину обмеження задокументовано. | Умови доступу або примітка щодо доступу | |
| Процедура запиту доступу зрозуміла. | Інформація про запит доступу | |
| Дати та умови заборони точні, де це можливо. | Налаштування заборони | |
| Публічні метадані не розкривають обмежену або конфіденційну інформацію. | Перевірка чутливості метаданих | |
| Обмеження на рівні файлів відповідають опису та README. | Перехресне порівняння записів | |
| Ліцензія та права | Власника прав ідентифіковано. | Заява про права або підтвердження автора |
| Депонент має право публікувати файли. | Схвалення автора, проекту або установи | |
| Вибрано ліцензію або заяву про повторне використання. | Поле ліцензії репозиторію | |
| Ліцензія відповідає депонованому контенту. | Перевірка ліцензії | |
| Файли третіх сторін не підпадають під дію несумісної ліцензії. | Перевірка прав третіх сторін | |
| Ліцензія послідовно представлено у файлі README та записі репозиторію. | Перехресне порівняння записів | |
| Обмеження не представлені неправильно як відкрита ліцензія. | Перевірка узгодженості доступу та ліцензії | |
| Остаточний перегляд чернетки | Цільову сторінку набору даних переглянуто. | Перегляд чернетки |
| Назва, автори, опис та тема відображаються правильно. | Попередній перегляд репозиторію | |
| Імена файлів, розміри, формати та обмеження відображаються правильно. | Попередній перегляд списку файлів | |
| Посилання, Ідентифікатори та пов'язані публікації правильні. | Перевірка посилання та ідентифікатора | |
| Чернетка не містить заповнювачів або прикладів значень. | Перевірка метаданих | |
| Остаточний запис відповідає затвердженому пакету даних. | Порівняння репозиторію та пакета | |
| Відповідальний автор або рецензент схвалив публікацію. | Ім'я та дата затвердження рецензента | |
| Після публікації | Опублікована цільова сторінка відкривається правильно. | Перевірка публічного запису |
| Ідентифікатор, що відображається DataverseUA, відповідає набір даних. | Тест роздільної здатності ідентифікатора | |
| Загальнодоступні файли можна завантажувати, а файли з обмеженим доступом залишаються захищеними. | Тест доступу | |
| Рекомендоване цитування правильне. | Цитування репозиторію | |
| URL-адресу публікації та ідентифікатор повідомляють авторам. | Запис про завершення депонування |
Як записати результат
Запишіть статус, докази та необхідні коригувальні дії для кожного критерію депозиту.
Так
Критерій виконано та перевірено в чернетці репозиторію.
Частково
Інформація присутня, але потребує виправлення або доповнення.
Ні
Критерій не виконано.
Не застосовується
Критерій не застосовується до цього депозиту.
Потрібне уточнення
Потрібна консультація щодо репозиторію, юридична або методологічна консультація.
Як користуватися чек-листом
1. Підготовка
Виконайте попередню перевірку пакета FAIR та заморозьте депозит версію пакета.
2. Створення
Створіть чернетку DataverseUA у відповідній колекції.
3. Завершіть
Введіть метадані, завантажте файли та налаштуйте доступ і ліцензію.
4. Порівняйте
Порівняйте чернетку цільової сторінки із затвердженим пакетом даних.
5. Перевірити
Перегляньте опублікований запис, ідентифікатор, файли та цитату.
Проблеми, які мають блокувати публікацію
Не публікуйте набір даних, доки не будуть вирішені наступні критичні проблеми. не будуть вирішені.
Неперевірені повноваження
Депонент не має підтверджених повноважень на публікацію набору даних або включених файлів.
Ризик чутливого контенту
Особиста, конфіденційна, обмежена або чутлива до безпеки інформація не була належним чином перевірена.
Неповне депонування
Основні файли, метадані, README або інформація для доступу відсутні або суттєво неповні.
Суперечливі умови
Ліцензія, обмеження доступу, налаштування файлу або метадані містять суперечливу інформацію.
Запишіть завершене депонування
Запишіть назву набору даних, колекцію DataverseUA, депонента, версію пакета, дату перегляду, рецензента, дату публікації, цільову сторінку та постійний ідентифікатор, що відображається репозиторієм.
Запис про депонування також повинен ідентифікувати будь-які файли з обмеженим доступом, невирішені подальші дії та особу, відповідальну за майбутні версії.
Важливі примітки
- Заповніть усі поля метаданих, позначені як обов'язкові у фактичній формі депозиту DataverseUA.
- Використовуйте ідентифікатор, що відображається DataverseUA; не вигадуйте та не створюйте DOI набору даних вручну.
- Забезпечте узгодженість назви набору даних, імен авторів, версії, ліцензії та умов доступу у всіх репозиторіях, файлах README та метаданих.
- Переглядайте обмеження для окремих файлів, а не припускайте, що одне налаштування доступу застосовується автоматично до кожного файлу.
- Не завантажуйте паролі, ключі API, токени автентифікації, конфіденційні файли конфігурації або небажані персональні дані.
- Уникайте розміщення лише одного архіву, коли окремі файли можна завантажити та описати більш корисно.
- Перегляньте цільову сторінку та список файлів перед публікацією.
- Перевірте публічний запис та ідентифікатор після публікації.
- Будь-які подальші зміни до розміщених файлів або метаданих повинні відповідати процедурі версій та оновлення репозиторію.