Legal basis and regulation

The institutional status, governing framework and official documents defining the activities of the NASU FAIR Data Competence Center.

The Centre operates as a non-structural unit of Kyiv Academic University and acts within the University’s legal personality.

Its mandate, objectives, functions, governance, service procedures, reporting requirements and cooperation framework are defined by the approved Regulation on the Centre for Research Data Management Competence.

Explanatory status

This page provides a public overview of the Centre’s institutional and legal framework.

The approved Ukrainian-language Regulation and other official institutional documents remain the authoritative sources.

Where this explanatory page and an official document differ, the wording of the official document takes precedence.

Regulations on the Center of Competence for Research Data Management of the NAS of Ukraine

2.Розпорядником Центру компетенції є Державна наукова установа “Київський академічний університет”.

1. Центр компетенції виконує такі основні функції:

— розробляє, накопичує, оновлює та поширює навчальні, методичні, консультаційні та довідкові матеріали з питань відкритої науки, управління дослідницькими даними, принципів FAIR, використання репозитаріїв, цифрових ідентифікаторів DOI та інших складових інфраструктури відкритої науки НАН України;

— організовує та проводить навчальні семінари, вебінари, консультації, програми професійного розвитку та інші заходи для працівників НАН України, уповноважених установами фахівців з дослідницьких даних, молодих учених, аспірантів і докторантів;

— надає методичну та консультаційну підтримку установам НАН України щодо підготовки планів управління даними, опису та оприлюднення наборів дослідницьких даних, підготовки метаданих, вибору режимів доступу, ліцензування, використання Репозитарію відкритих даних НАН України та інших складових інфраструктури відкритої науки НАН України;

— координує мережу уповноважених установами фахівців з дослідницьких даних НАН України, забезпечує їх навчальну, методичну та консультаційну підтримку, організовує обмін досвідом між установами, поширює типові рішення та кращі практики;

— сприяє узгодженню діяльності НАН України з європейськими підходами у сфері відкритої науки, FAIR-даних та EOSC;

— збирає, узагальнює та подає пропозиції щодо потреб користувачів і розпорядників складових інфраструктури відкритої науки НАН України у навчанні, методичний підтримці та удосконаленню сервісів;

— забезпечує організаційний та методичний супровід отримання цифрових ідентифікаторів DOI для розпорядників складових інфраструктури відкритої науки НАН України, для яких таке присвоєння передбачено рішеннями НАН України та відповідними регламентами.

4. Для забезпечення виконання завдань Центру компетенції розпорядник за погодженням з НАН України затверджує Регламент роботи Центру компетенції, у якому визначає:

— функції Центру компетенції та перелік навчальних, методичних, консультаційних, інформаційних і кураторських послуг, що ним надаються;

— порядок надання підтримки установам НАН України, їхнім працівникам, дослідницьким групам, кураторам даних та уповноваженим установами фахівцям з дослідницьких даних;

— порядок кураторського супроводу підготовки FAIR-пакетів даних до розміщення в репозитаріях, каталогізації та повторного використання, включно з підготовкою опису набору даних, README, manifest, dataset profile, метаданих, інформації про походження даних, методи їх отримання або обробки, умови доступу, ліцензії та зв’язки з пов’язаними дослідницькими об’єктами, а також із попередньою перевіркою повноти, узгодженості, машинозчитуваності метаданих і коректного використання в них ідентифікаторів, без покладення на Центр компетенції функцій адміністрування DOI або PID-інфраструктури;

— порядок надання консультацій ресурс-провайдерам, зокрема установам, лабораторіям, центрам колективного користування науковим обладнанням, репозитаріям, сервісним групам і тематичним командам, щодо опису ресурсів, умов доступу, відповідальних осіб, документації, політик використання та вимог до метаданих;

— порядок підготовки наборів даних, сервісів, навчальних матеріалів та інших ресурсів до каталогізації в репозитаріях, національних каталогах, OpenAIRE/EOSC-сумісних системах і майбутніх каталогах вузлів EOSC, включно з попередньою оцінкою готовності ресурсу, описом умов доступу, відповідальних осіб, документації, вимог до метаданих, виявленням прогалин і підготовкою рекомендацій для їх усунення;

— порядок формування, підтримки та координації мережі уповноважених установами фахівців з дослідницьких даних НАН України, кураторів даних і data stewards, а також порядок їхньої взаємодії з Центром компетенції, розпорядниками та операторами інших складових інфраструктури відкритої науки НАН України, зокрема репозитаріїв, каталогів, вебпорталів, сервісів автентифікації, сервісів підтримки користувачів та інших цифрових ресурсів;

— порядок формування, оновлення та розміщення інформаційно-методичних і навчальних матеріалів, шаблонів, інструкцій, чеклистів, прикладів FAIR-пакетів даних і матеріалів для підготовки data stewards;

— порядок оцінювання придатності описів даних і ресурсів до машинного оброблення, автоматизованого пошуку, каталогізації, повторного використання та застосування в AI/ML-сценаріях;

— порядок дотримання вимог інформаційної безпеки, захисту персональних даних, авторських прав, ліцензування та технічного супроводу вебпорталу Центру компетенції в межах повноважень Центру;

— порядок збирання, узагальнення та врахування зворотного зв’язку від користувачів, ресурс-провайдерів, уповноважених фахівців з дослідницьких даних і партнерських інфраструктур;

— порядок підготовки періодичної звітності про діяльність Центру компетенції, надані послуги, проведені навчальні заходи, підготовлені FAIR-пакети даних, виявлені типові проблеми та рекомендації щодо розвитку інфраструктури відкритої науки НАН України.

5. Розпорядник Центру компетенції розміщує на своєму вебпорталі в електронній формі:

— Регламент роботи Центру компетенції;

— інформаційно-методичні, консультаційні та навчальні матеріали;

— шаблони, рекомендації, приклади, корисні посилання та відповіді на поширені запитання;

— інформацію про навчальні семінари, вебінари та інші заходи;

— контактні дані та порядок подання запитів на консультаційну підтримку.

6.Центр компетенції взаємодіє з установами НАН України, розпорядниками складових інфраструктури відкритої науки НАН України, а також з національними та європейськими мережами підтримки відкритої науки, FAIR-даних і EOSC з метою поширення кращих практик, розвитку компетентностей та підвищення якості сервісів