Політика даних FAIR для ЦККНО
Рекомендована політика управління дослідницькими даними, що генеруються, оброблюються або підтримуються базовими інфраструктурними об’єктами та центрами колективного користування науковим обладнанням - ЦККНО.
Політика забезпечує інституційну основу для відповідального управління дослідницькими даними протягом усього життєвого циклу даних, від планування та збору даних до документування, зберігання, публікації,архівування та повторного використання.
Вона може бути прийнята або адаптована дослідницькими установами, базовими установами та центрами, що надають доступ до наукового обладнання, лабораторій, аналітичних послуг або дослідницької інфраструктури з інтенсивним використанням даних.
Інформація про документ
Ключова інформація про мету, цільових користувачів та статус моделі Політики FAIR щодо даних.
Тип документа
Рекомендована модель інституційної політики
Цільові користувачі
ЦККНО, дослідницькі установи та спільні центри дослідницького обладнання
Обсяг
Дані дослідження та пов'язана з ними документація, створені або оброблені через служби обслуговування об'єктів
Доступні формати
PDF для довідки
DOCX з можливістю редагування для адаптації
ЦККНО генерують та обробляють дослідницькі дані за допомогою наукових приладів, лабораторій, аналітичних платформ, обчислювальних сервісів та спеціалізованих дослідницьких робочих процесів.
Політика FAIR щодо даних встановлює загальні принципи управління цими даними та уточнює обов'язки приймаючої установи, керівництва установи, персоналу установи, дослідників та фахівців з підтримки даних.
Політика охоплює дослідницькі дані разом з інформацією, необхідною для їх розуміння, перевірки та повторного використання. Залежно від установи, це може включати метадані, налаштування приладів, записи калібрування, параметри обробки, версії програмного забезпечення, процедури аналізу, інформацію про контроль якості та записи про походження.
Документ розроблено як адаптивна модель. Перед інституційним затвердженням його положення повинні бути узгоджені з правовим статусом, технічними можливостями, дисциплінарним контекстом та внутрішніми правилами організації, що приймає.
Рекомендована модель політики
Поточна опублікована версія
Політика FAIR щодо даних для ЦККНО.
Версія: [номер версії]
Дата публікації: [дата публікації]
Мова: [мова]
Формат: PDF
Мета політики
Політика підтримує послідовне та відповідальне управління дослідницькими даними, що генеруються або обробляються через основні послуги закладу.
Відповідальне управління даними
Встановлює загальні вимоги до планування, збору, документування, зберігання та управління дослідницькими даними.
FAIR дані
Підтримує дані, які можна знайти, які доступні, сумісні та які можна використовувати повторно, де це дозволяють правові, етичні та договірні умови.
Права та захист
Уточнює вимоги щодо власності, конфіденційності, персональних даних, інтелектуальної власності та інформаційної безпеки.
Публікація та повторне використання
Заохочує належне депонування в репозиторії, постійну ідентифікацію, ліцензування, цитування та довгострокове повторне використання дослідницьких даних.
Сфера застосування
Ця політика застосовується до дослідницьких даних, що генеруються, збираються, оброблюються, аналізуються або зберігаються через служби та інфраструктуру основного закладу.
Її сфера застосування може включати необроблені та оброблені дані, отримані результати, метадані, лабораторні та приладові записи, інформацію про калібрування, сценарії обробки, конфігурації програмного забезпечення, описи робочих процесів, записи контролю якості та іншу документацію, необхідну для інтерпретації або відтворення результатів.
Цю політику слід застосовувати пропорційно до характеру даних, дисциплінарної практики, чинного законодавства, договірних зобов'язань та технічних можливостей закладу.
Основні напрямки політики
Модельна політика охоплює шість взаємопов’язаних напрямків управління дослідницькими даними та їхнього менеджменту.
Управління та обов'язки
Визначає обов'язки приймаючої установи, керівництва закладу, співробітників, дослідників, користувачів послуг та фахівців з підтримки даних.
Він також встановлює, як координуються рішення щодо управління даними, доступу до них та їх збереження.
Планування та документування даних
Сприяє ранньому визначенню типів даних, форматів, обсягів, вимог до зберігання, обов'язків, умов доступу та потреб у збереженні.
Для складних або довгострокових проектів може знадобитися план управління даними.
Якість даних та метадані
Потрібні достатні метадані та документація для ідентифікації, інтерпретації, перевірки та повторного використання дослідницьких даних.
За наявності слід використовувати відповідні дисциплінарні стандарти, контрольовані словники та постійні ідентифікатори.
Зберігання та інформаційна безпека
Встановлює вимоги до безпечного зберігання, резервного копіювання, контролю доступу, перевірки цілісності та захисту від випадкової втрати або несанкціонованої модифікації.
Умови зберігання повинні відповідати чутливості та цінності даних.
Доступ, ліцензування та повторне використання
Визначає, як слід документувати умови доступу, ембарго, ліцензії, право власності, інтелектуальну власність та обмеження для третіх сторін. документувати.
Дані повинні бути відкриті настільки, наскільки можливо та обмежені настільки, наскільки необхідно.
Архівування та публікація
Підтримує відбір даних для довгострокового зберігання та публікації у відповідних надійних репозиторіях.
Опубліковані набори даних повинні містити достатньо метаданих, інформацію про доступ, ліцензії та посилання на відповідні результати досліджень.
Ролі та обов'язки
Ефективне впровадження політики вимагає чіткого розподілу обов'язків між основними учасниками.
Приймаюча установа
Встановлює інституційні вимоги, призначає обов'язки та забезпечує організаційну основу для управління даними, їхньої безпеки та збереження.
ЦККНО
Визначає операційні процедури, документує результати приладів та послуг, веде відповідні записи та інформує користувачів про умови управління даними.
Дослідники та користувачі
Надавати точну інформацію про проект, дотримуватися узгоджених процедур та забезпечувати належне управління, документування та використання отриманих даних.
Фахівці з управління даними
Надають консультації щодо планів управління даними, метаданих, репозиторіїв, ліцензій, постійних ідентифікаторів, оцінки FAIR та публікації даних.
Застосування політики
Політику можна використовувати як відправну точку для розробки інституційної політики щодо даних для окремого ЦККНО або мережі дослідницьких підрозділів інфраструктури.
Перед прийняттям документ слід перевірити на відповідність внутрішнім правилам установи, технічній інфраструктурі, дослідницьким дисциплінам, договірним зобов'язанням та застосовним вимогам щодо персональної, конфіденційної або обмеженої інформації.
Практичне впровадження може вимагати допоміжних процедур, включаючи планування управління даними, організацію файлів, захоплення метаданих, резервне копіювання, контроль доступу, вибір репозиторію, ліцензування та щорічний моніторинг.
Адаптація та затвердження
Цей документ надається як рекомендована модель і автоматично не є затвердженою політикою установи або окремого ЦККНО.
Організації, що приймають політику, повинні вказати її сферу застосування, відповідальні підрозділи, процедуру затвердження, дату набрання чинності, цикл перегляду та зв'язок з чинними інституційними правилами.
Після затвердження установою адаптовану політику слід опублікувати разом з деталями її затвердження, датою набрання чинності та поточним номером версії.
Доступ до документів та контроль версій
Довідкова версія політики може бути опублікована у форматі PDF. Також може бути надана редагована версія для підтримки інституційної адаптації.
Кожна опублікована версія повинна містити номер версії, дату публікації або затвердження, мову та інформацію про організацію, відповідальну за ведення документа.
Під час оновлення типової політики остання версія повинна замінити попередню публічну версію. Установи, які адаптували політику, залишаються відповідальними за перегляд та оновлення власних затверджених документів.