Шаблон плану управління даними
Використовуйте цей шаблон для планування того, як дослідницькі дані будуть створюватися, збиратися, організовуватися, документуватися, зберігатися, захищатися, поширюватися, зберігатися та повторно використовуватися протягом дослідницького проєкту та після нього.
Шаблон можна адаптувати до вимог дослідницької установи, програми фінансування, репозиторію або наукової дисципліни.
Інформація про ресурс
Тип ресурсу
Шаблон планування дослідницьких даних
Цільові користувачі
Дослідники, координатори проектів, розпорядники даних та дослідницькі групи
Рекомендоване використання
Підготовка проектів, заявки на гранти, управління даними та FAIR-планування
Статус
Рекомендований шаблон Центру компетенцій
Download the Data Management Plan template
DOCX is recommended for preparing and reviewing the plan. XLSX can be used to assign responsibilities and monitor actions. Markdown is suitable for version-controlled and computational projects.
Available formats
Що таке План управління даними?
План управління даними, або ПУД, – це структурований документ, який описує, як дослідницькі дані будуть керуватися протягом життєвого циклу дослідження. Він фіксує типи даних, що очікуються в проекті, стандарти та методи, що використовуються для їх документування, умови зберігання та безпеки, обов'язки, умови доступу, плани публікації та довгострокові рішення щодо збереження.
ПУД слід готувати на початку проекту та переглядати щоразу, коли дані, методи, обов'язки, ризики або плани публікації змінюються.
План управління інформаційними ресурсами (DMP) – це «живий» документ
Початковий план фіксує очікувані рішення. Його слід оновлювати під час проекту, щоб відобразити фактичні дані, робочі процеси, порядок зберігання, домовленості, обов'язки та результати збереження.
Що охоплює шаблон
Шаблон організовує рішення щодо управління даними за чотирма практичними областями планування.
Створення та документування даних
Типи даних, джерела, методи збору та генерації, очікуваний обсяг, формати, організація файлів, метадані, стандарти та контроль якості.
Зберігання, безпека та відповідальність
Місця зберігання, резервні копії, контроль доступу, інформаційна безпека, персональні або конфіденційні дані, відповідальні особи та інституційні послуги.
Доступ, публікація та повторне використання
Вибір репозиторію, публікація метаданих, умови доступу, ліцензії, ембарго, постійні ідентифікатори та очікуване повторне використання.
Збереження та впровадження
Вибір даних, довгострокове збереження, терміни зберігання, видалення, необхідні ресурси, витрати, відповідальність та план перегляду дат.
Рекомендовані розділи DMP
На питання слід відповідати пропорційно масштабу, складності та ризикам проекту.
| Розділ | Що слід описати | Приклади питань |
|---|---|---|
| Інформація про проект та план | Назва проекту, відповідальні особи, версія та дата перегляду | Хто володіє та оновлює ПУМ? |
| Зведення даних | Типи даних, джерела, формати, очікуваний обсяг та призначення | Які дані будуть створені, зібрані або використані повторно? |
| Методи та якість | Збір, генерація, обробка, перевірка та контроль якості | Як буде перевірятися якість та узгодженість даних? |
| Документація та метадані | README, маніфест, стандарти метаданих, словники та походження | Яка інформація дозволить іншим зрозуміти дані? |
| Організація файлів | Структура папок, іменування файлів, ідентифікатори та контроль версій | Як будуть організовані файли та версії? |
| Зберігання та резервне копіювання | Активне сховище, частота резервного копіювання, відновлення та ємність | Де будуть зберігатися та резервуватися робочі дані? |
| Безпека та доступ контроль | Ролі користувачів, автентифікація, шифрування та засоби контролю ризиків | Хто може отримувати доступ до даних, змінювати їх або завантажувати? |
| Правові та етичні вимоги | Персональні дані, конфіденційність, згода, інтелектуальна власність та угоди | Чи застосовуються правові або етичні обмеження? |
| Обмін даними | Сховище, дата публікації, ембарго, доступ та документація | Які дані будуть передані, де та коли? |
| Ліцензування та повторне використання | Ліцензія, власник прав та умови повторного використання | Яка ліцензія буде застосовуватися? |
| Постійна ідентифікатори | DOI, ORCID, ROR та ідентифікатори для пов'язаних результатів | Як буде визначено набір даних та відповідальних осіб? |
| Збереження та зберігання | Відбір, формати збереження, репозиторій та термін зберігання | Які дані слід зберігати після завершення проекту? |
| Відповідальність | Ролі дослідників, координаторів, кураторів та постачальників послуг | Хто відповідає за кожне завдання управління даними? |
| Ресурси та витрати | Витрати персоналу, зберігання, репозиторій, кураторство та збереження | Які ресурси необхідні для реалізації плану? |
| Перегляд та оновлення | Дати перегляду, відповідальна особа та історія змін | Коли і як буде оновлено План управління продуктивністю (DMP)? |
Мінімальний план управління даними
Як мінімум, план управління даними повинен визначати дані, які очікуються в проекті, пояснювати, як вони будуть документуватися та зберігатися, призначати обов'язки та вказувати, як буде здійснюватися управління доступом, публікацією, захистом та збереженням.
Мінімальний план повинен враховувати: типи та формати даних, документацію та метадані, зберігання та резервне копіювання, доступ та безпеку, правові чи етичні обмеження, вибір репозиторію, ліцензію, збереження та обов'язки.
Як користуватися шаблоном
1. Визначте
Визначте очікувані дані, методи, формати, обсяг та вимоги до проекту вимоги.
2. План
Опишіть документацію, зберігання, безпеку, доступ, публікацію та механізми збереження.
3. Призначте
Призначте відповідальних, ресурси та терміни для кожного виду діяльності з управління даними.
4. Впровадьте
Застосовуйте заплановані процедури під час збору, обробки даних та публікації.
5. Оновлення
Переглядайте план, коли дані проєкту, методи, ризики або обов'язки змінюються.
Коли слід переглядати ПУП?
План слід переглядати на ключових етапах дослідницького проєкту.
Початок проєкту
Підтвердьте типи даних, обов'язки, інфраструктуру та правові вимоги.
Зміна методу або обсягу
Оновлюйте план, коли з'являються нові джерела даних, інструменти, програмне забезпечення або партнери.
Перед публікацією
Підтвердьте умови репозиторію, метадані, ліцензії, документацію та доступ умови.
Завершення проекту
Запишіть, що було збережено, опубліковано, обмежено, передано або безпечно видалено.
Приклад таблиці відповідальності
Відповідальність слід призначати за названими ролями, а не залишати як загальні обов'язки по проекту.
| Вид діяльності | Відповідальна роль | Час | Очікуваний результат |
|---|---|---|---|
| Організація та найменування файлів | Створювач набору даних | Протягом усього проекту | Узгоджена структура папок та файлів |
| Підготовка метаданих | Дослідник та відповідальний за дані | Перед депонуванням у репозиторій | Заповніть запис метаданих репозиторію |
| Моніторинг резервного копіювання | Координатор проекту або ІТ-адміністратор | Регулярно | Перевірені відновлювані копії |
| Перевірка прав та доступу | Координатор проекту | Перед публікацією | Затверджені умови доступу та ліцензії |
| Депозит репозиторію | Уповноважений депозитор | Після публікації або завершення проекту | Опублікований або збережений пакет даних |
| Оновлення DMP | Власник DMP | У визначені моменти перегляду | Поточна версія плану |
Важливі примітки
- Адаптуйте шаблон до вимог відповідного спонсора, установи, проекту чи репозиторію.
- Не описуйте майбутні дії як завершені дії.
- Назвіть фактичні служби зберігання та репозиторію, де вони вже були обрані.
- Розрізняйте активне зберігання проекту та довгострокове збереження.
- Вкажіть, хто відповідає за кожне рішення та діяльність.
- Включіть витрати на зберігання, кураторство, депозит у репозиторії та збереження, де вони доречні.
- Не вказуйте паролі, облікові дані або конфіденційні для безпеки технічні деталі.
- Забезпечте узгодженість між DMP, формами згоди, угодами, метаданими репозиторію та фактичними практиками управління даними.
- Зберігайте попередні версії DMP, коли важливі рішення змінюються.