Індикатори активності
Структурована система моніторингу та оцінювання діяльності, сервісів і розвитку Центру компетенцій з управління даними НАН України.
Індикатори підтримують послідовне документування консультацій, навчання, методології, курування даних, координації та досліджень допоміжної діяльності.
Вони призначені для внутрішнього моніторингу, щорічної звітності та планування майбутньої роботи Центру на основі доказів.
Інформація про документ
Ключова інформація про мету, статус та використання показників діяльності.
Тип документа
Структура моніторингу та оцінки
Мета
Документування, оцінка та планування діяльності Центру
Звітний період
Безперервний моніторинг з річною консолідацією
Доступні формати
PDF для довідки
XLSX або DOCX для практичного використання
Про індикатори
Індикатори діяльності забезпечують загальну структуру для запису та оцінки роботи Центру компетенцій з управління даними НАН України.
Вони охоплюють основні сфери діяльності Центру, включаючи консультації, навчання, методичну підтримку, курування даних, розробку практичних ресурсів, співпрацю з установами-партнерами та участь в ініціативах щодо інфраструктури дослідницьких даних.
Індикатори призначені для демонстрації масштабу та діапазону діяльності без зведення оцінки виключно до кількості подій, консультацій або створених документів.
Тому кількісні показники слід розглядати разом з якісною інформацією про потреби користувачів, завершені справи, розвиток послуг, розвиток інституційної співпраці та досягнуті результати.
Документ моніторингу
Поточна опублікована версія
Індикатори діяльності Центру компетенції
Версія: [номер версії]
Дата публікації: [дата публікації]
Мова: [мова]
Формат: PDF
Що охоплюють показники
Структура групує показники відповідно до основних напрямків діяльності Центру компетенцій.
Консультації та підтримка
Консультації щодо записів, що надаються дослідникам, дослідницьким групам, установам та підрозділам дослідницької інфраструктури.
Це може охоплювати планування управління даними, оцінку FAIR, метадані, репозиторії, ліцензування, постійні ідентифікатори та публікацію даних.
Навчання та розвиток потенціалу
Охоплює вебінари, семінари, курси, навчальні сесії та інші заходи, спрямовані на розвиток компетенцій з управління дослідницькими даними. компетенцій.
Індикатори можуть включати участь, інституційне охоплення та розробку навчальних матеріалів.
Курування та публікація даних
Охоплює підтримку підготовки наборів даних, записів метаданих, даних FAIR пакетів та пов'язаної документації для публікації в репозиторії.
Він також може документувати завершені випадки курування та опубліковані набори даних.
Ресурси та рекомендації
Охоплює підготовку та оновлення шаблонів, рекомендацій, контрольних списків, профілів метаданих та інших практичних ресурсів.
Це також може включати використання та повторне використання цих матеріалів дослідниками та партнерськими установами.
Партнерство та координація
Співпраця з дослідницькими установами, репозиторіями, дослідницькими інфраструктурами, експертами з даних та національними або міжнародними ініціативами відкритої науки.
Індикатори можуть включати спільну діяльність, робочі групи та скоординовані випадки підтримки.
Організаційний розвиток
Охоплює розвиток послуг, внутрішніх процедур, експертного потенціалу, цифрових ресурсів та механізмів моніторингу та покращення роботи Центру.
Він також може відображати прогрес у впровадженні щорічних пріоритетів Центру.
Типи показників
Різні типи показників використовуються для розрізнення завершених заходів за їх результатами, результатами та якістю.
Індикатори активності
Реєструйте дії, виконані Центром, такі як консультації, події, огляди та звернення за підтримкою.
Індикатори результатів
Реєструйте матеріальні продукти, включаючи інструкції, шаблони, метадані, профілі, кураторські пакети та опубліковані ресурси.
Показники результатів
Опишіть зміни, що відбулися в результаті роботи Центру, такі як покращення практик, впровадження послуг або успішна публікація даних.
Показники якості
Підтримка оцінки актуальності, повноти, своєчасності, задоволеності користувачів та дотримання встановлених процедур.
Принципи використання індикаторів
Індикатори призначені для підтримки моніторингу та вдосконалення, а не для створення надмірного адміністративного звітного навантаження.
Слід включати лише ті види діяльності, які можна підтвердити за допомогою відповідних записів. Ту саму діяльність не слід враховувати повторно за кількома індикаторами, якщо методологія індикаторів прямо не дозволяє цього.
Кількісні значення повинні супроводжуватися, де це доречно, короткими якісними поясненнями, прикладами виконаної роботи та інформацією про суттєві обмеження або зміни протягом звітного періоду.
Індикатори слід інтерпретувати в контексті наявного персоналу, ресурсів, інституційного мандату та затверджених річних пріоритетів Центру.
Джерела даних та звітність
Значення показників повинні базуватися на відстежуваних операційних записах, що ведуться протягом звітного періоду.
Записи моніторингу
Періодичні записи, що вносяться за допомогою затвердженої форми моніторингу.
Записи про обслуговування
Журнали консультацій, записи про кураторство, запити до служби підтримки та завершені звернення до служби підтримки.
Записи про події
Порядок денний, записи учасників, навчальні матеріали та звіти про події.
Річна звітність
Зведені значення показників та якісні пояснення включені до річного звіту.
Робочий процес моніторингу та звітності
Індикатори діяльності використовуються разом із формою моніторингу та шаблоном річного звіту.
1. Визначте
Показники діяльності
Визначте, яку інформацію про діяльність та результати Центру слід записувати.
2. Збір
Форма моніторингу
Забезпечує стандартну структуру для збору інформації протягом звітного періоду.
3. Звіт
Річний звіт
Об'єднує зібрані дані та представляє річну діяльність Центру та результати.
Доступ до документів та контроль версій
Довідкова версія Індикаторів активності може бути опублікована у форматі PDF. Для моніторингу та щорічної звітності може бути надана версія XLSX або DOCX з можливістю редагування.
У кожній опублікованій версії має бути зазначено її статус, номер версії, дату публікації або затвердження та орган, відповідальний за ведення документа.
Зміни до визначень індикаторів, одиниць вимірювання або правил розрахунку повинні бути задокументовані для збереження порівнянності між звітними періодами.
Користувачі повинні перевірити, чи застосовують вони поточну версію, перш ніж вводити дані моніторингу або готувати річний звіт.