Чек-лист сумісності з OpenAIRE
Використовуйте цей Чек-лист, щоб перевірити, чи підготовлені метадані набору даних та інтерфейс репозиторію до агрегації, виявлення та зв'язування через OpenAIRE. Чек-лист охоплює як окремі записи метаданих, так і технічне забезпечення метаданих репозиторію. Він призначений для практичної попередньої перевірки перед формальною перевіркою та реєстрацією джерела даних.
Інформація про ресурс
Тип ресурсу
Чек-лист сумісності метаданих та репозиторіїв
Цільові користувачі
Менеджери репозиторіїв, спеціалісти з метаданих, розробники, куратори та розпорядники даних
Рекомендоване використання
Зіставлення метаданих, підключення до репозиторію, підготовка до збору даних та їх перевірка
Статус
Практична попередня перевірка на основі рекомендацій OpenAIRE
Завантажити чек-лист
Використовуйте версію XLSX для перегляду записів метаданих та інтерфейсів репозиторію. Запишіть підтверджуючі документи, результати перевірки, відповідальних осіб та необхідні коригувальні дії.
Доступні формати
Що означає сумісність з OpenAIRE?
Сумісність з OpenAIRE означає, що джерело дослідницьких даних може надавати достатньо повні, структуровані та послідовно закодовані метадані для агрегації, перевірки, виявлення та зв'язування з іншими дослідницькими об'єктами.
Тому сумісність залежить як від якості окремих записів набору даних, так і від технічного інтерфейсу, через який репозиторій надає ці записи.
Сумісність – це можливість рівня репозиторію
Дослідник може покращити окремий запис метаданих, але менеджер репозиторію відповідає за зіставлення метаданих, експорт, інтерфейси збору, перевірку та реєстрацію джерела даних.
Два рівні сумісності
Заповніть обидві частини чек-листу під час підготовки репозиторію для валідації або агрегації OpenAIRE.
1. Запис метаданих набору даних
Переглядає ідентифікатори, авторів, назву, видавця, дати, тип ресурсу, опис, права доступу, ліцензію, фінансування та зв'язки з іншими результатами досліджень.
2. Інтерфейс репозиторію та збору даних
Переглядає зіставлення метаданих, доступність OAI-PMH, формат метаданих, набори, ідентифікатори записів, обробку оновлень, перевірку та готовність до реєстрації.
Чек-лист записів метаданих набору даних
Перш ніж перевіряти сумісність на рівні репозиторію, перевірте, чи містить кожен запис набору даних повну та послідовно закодовану інформацію.
| Область | Критерій сумісності | Очікувані докази |
|---|---|---|
| Ідентифікація | Набір даних має глобально унікальний та постійний ідентифікатор. | DOI, дескриптор, URN або інший підтримуваний ідентифікатор |
| Ідентифікатор веде на правильну публічну цільову сторінку. | Успішний тест на розв'язання ідентифікатора | |
| Назва набору даних присутня та зрозуміла. | Метадані назви елемент | |
| Видавець або репозиторій, відповідальний за публікацію, визначено. | Елемент метаданих видавця | |
| Рік публікації вказано та правильно закодовано. | Значення року публікації | |
| Надано відповідну дату та тип дати. | Видано, Доступно, Оновлено або інша відповідна дата | |
| Ресурс ідентифіковано як набір даних або інший правильний тип дослідницьких результатів. | Тип ресурсу та загальна категорія ресурсу | |
| Творці та організації | Присутній принаймні один творець. | Творець ім'я |
| Імена авторів дотримуються однієї узгодженої форми. | Узгоджене представлення прізвища та імені | |
| Автори перелічені в порядку зазначення авторства. | Упорядкований список авторів | |
| ORCID або ідентифікатор іншої особи включено, де це можливо. | Ідентифікатор імені та схема ідентифікаторів | |
| Підпорядкування авторів присутнє, де це можливо. | Метадані про підпорядкування | |
| Назви установ представлені узгоджено. | Нормалізовані назви організацій | |
| Учасники відрізняються від основні автори. | Ім'я та тип автора | |
| Опис та виявлення | Опис або анотація пояснює вміст та мету набору даних. | Опис із відповідним типом опису |
| Надаються предметні терміни або ключові слова. | Метадані предметної області | |
| Контрольовані предметні схеми визначені там, де вони використовуються. | Предметна схема та URI схеми | |
| Мова ресурсу надається там, де це можливо. | Код мови | |
| Формати файлів записуються там, де вони доступні. | Значення формату або типу носія | |
| Інформація про версію набору даних включена, якщо застосовується керування версіями. | Метадані версії | |
| Доступ та права | Статус доступу вказано чітко. | Відкритий, обмежений, заборонений або закритий доступ |
| Значення доступу використовує очікуване контрольоване представлення. | URI або термін словника визнаних прав | |
| Ліцензія надається, якщо вона застосовується. | Назва ліцензії та URI | |
| Статус доступу та ліцензія не плутаються. | Окремі заяви про доступ та ліцензію | |
| Коли на набір даних накладено ембарго, вказується дата закінчення ембарго. | Дата доступності | |
| Процедури обмеженого доступу описані на цільовій сторінці. | Інформація про запит доступу | |
| Публічні метадані не розкривають інформацію з обмеженим доступом. | Перевірка чутливості метаданих | |
| Фінансування та взаємовідносини | Інформація про фінансування включена, коли це можливо. | Фонд, програма фінансування та ідентифікатор нагороди |
| Ідентифікатори фінансування представлені послідовно. | Постійна або авторитетна інформація про нагороду | |
| Пов'язані публікації пов'язані, якщо вони відомі. | DOI публікації або інший постійний ідентифікатор | |
| Пов'язані набори даних пов'язані, якщо вони відомі. | Ідентифікатор пов'язаного набору даних | |
| Пов'язане програмне забезпечення або робочі процеси пов'язані, коли це доречно. | DOI програмного забезпечення, URL-адреса або інший ідентифікатор | |
| Кожен пов'язаний ідентифікатор має тип ідентифікатора. | DOI, URL, Handle або інший тип | |
| Кожен зв'язок має відповідний тип зв'язку. | IsSupplementTo, IsDerivedFrom, IsVersionOf або інший зв'язок | |
| Узгодженість запису | Обов'язкові елементи метаданих не є порожніми. | Перевірений запис метаданих |
| Дати, ідентифікатори та URI використовують дійсний синтаксис. | Результат перевірки синтаксису | |
| Значення представлені у відповідних XML або структурах метаданих. | Експортовані метадані запис | |
| Експортований запис відповідає цільовій сторінці репозиторію. | Порівняння експорту та цільової сторінки | |
| У робочому записі не залишилося заповнювачів або тестових значень. | Остаточний перегляд метаданих |
Контрольний список інтерфейсу репозиторію та збору даних
Цю частину має заповнити менеджер репозиторію або технічний оператор, відповідальний за експорт метаданих та надання джерел даних.
| Область | Критерій сумісності | Очікувані докази |
|---|---|---|
| Ідентичність репозиторію | Репозиторій має стабільну публічну назву та цільову сторінку. | Сторінка інформації про репозиторій |
| Відповідальна організація та оператор визначені. | Інформація про постачальника та оператора | |
| Доступний технічний контакт. | Контактна інформація репозиторію | |
| Описано обсяг репозиторію та підтримувані результати досліджень. | Політика або опис репозиторію | |
| Умови використання репозиторію та умови використання метаданих доступні. | Опубліковані умови або політика | |
| Репозиторій використовує стабільні цільові сторінки публічних наборів даних. | Зразки публічних записів | |
| Інтерфейси виробництва та тестування чітко розмежовані. | Документована кінцева точка виробництва | |
| Інтерфейс OAI-PMH | Доступна загальнодоступна базова URL-адреса OAI-PMH. | Кінцева точка виробництва OAI-PMH |
Інтерфейс правильно відповідає на Identify. |
Дійсна відповідь Identify | |
Інтерфейс правильно відповідає на ListMetadataFormats. |
Список доступних префіксів метаданих | |
| Відкрито очікуваний формат метаданих DataCite. | metadataPrefix="oai_datacite" |
|
Інтерфейс правильно відповідає на ListSets, де використовуються набори. |
Дійсний список наборів | |
Інтерфейс правильно відповідає на ListRecords. |
Записи, що підлягають збору | |
| Тексти пагінації та відновлення працюють правильно. | Успішний тест багатосторінкового збору | |
| Ідентифікатори записів репозиторію стабільні та унікальні. | Постійні ідентифікатори OAI | |
| Дати, що використовуються для поступового збору, оновлюються правильно. | Тест дати та оновлення | |
| Набір OpenAIRE | Розглянуто специфічний для OpenAIRE набір OAI. | Рішення щодо документованого набору |
| Набір використовує очікувану специфікацію набору нижніх літер, де реалізовано. | openaire_data |
|
| Набір містить заплановані записи набору даних. | Запит ListRecords з використанням набору | |
| Тестові, вилучені та небажані записи виключаються, де це доречно. | Перегляд вмісту набору | |
| Правило включення до набору задокументовано. | Локальна політика збору даних | |
| Зіставлення метаданих | Локальні поля зіставлені з очікуваними елементами DataCite/OpenAIRE. | Перехрестя метаданих |
| Обов'язкові елементи завжди експортуються. | Перевірка зразка запису | |
| Обов'язкові (якщо застосовні) елементи експортуються, якщо значення існують. | Права, описи та пов'язані ідентифікатори | |
| Повторювані локальні поля залишаються повторюваними в експорті. | Кілька авторів, суб'єктів та зв'язків | |
| Контрольовані значення зіставляються з необхідними термінами словника або URI. | Таблиця зіставлення | |
| Ідентифікатори зберігають інформацію про свою схему. | Тип та схема ідентифікатора | |
| Пов'язані ідентифікатори зберігають типи зв'язків. | Експорт RelatedIdentifier | |
| Експорт не зводить структуровані поля до неоднозначного вільного тексту. | Перегляд структури XML | |
| Життєвий цикл запису | Новоопубліковані записи стають доступними для збору. | Тестування публікації для експорту |
| Оновлення метаданих відображаються в експортованому записі. | Тестування оновлення | |
| Зміни версій представлені послідовно. | Порівняння версій записів | |
| Вилучені або видалені записи обробляється відповідно до політики репозиторію. | Поведінка видалених записів | |
| Обмежені набори даних зберігають публічно доступні метадані, де це доречно. | Тест обмежених записів | |
| URL-адреси цільових сторінок в експорті залишаються дійсними. | Тест роздільної здатності URL-адрес | |
| Експорт метаданих залишається доступним після оновлення програмного забезпечення. | Регресійний тест | |
| Перевірка та реєстрація | Репрезентативні записи були перевірені перед повною перевіркою. | Зразок звіту про перевірку |
| Виправлено помилки обов'язкових полів та кодування виправлено. | Вирішено проблеми з перевіркою | |
| Попередження переглянуто, а не ігноровано автоматично. | Журнал вирішення попереджень | |
| Інтерфейс робочої версії протестовано за допомогою відповідного валідатора. | Результат перевірки OpenAIRE | |
| Зареєстрована базова URL-адреса та профіль сумісності відповідають робочій версії. | Інформація про реєстрацію | |
| Призначено контактну особу для майбутніх невдач перевірки. | Призначено відповідальну особу | |
| Сумісність перевіряється повторно після оновлення схеми метаданих або репозиторію. | Періодична процедура перевірки |
Мінімальний запис сумісності
Як мінімум, запис набору даних повинен містити дійсний ідентифікатор, автора, назву, видавця, рік публікації та відповідну дату. Інформацію про права та опис слід надавати, коли це можливо, якщо це можливо.
На рівні репозиторію інтерфейс метаданих виробництва повинен надавати дійсні та придатні для збору записи, використовуючи підтримуваний формат метаданих, зберігати структуровані значення та проходити відповідні перевірки сумісності.
Як записати результат
Запишіть результат окремо для рівнів запису метаданих та інтерфейсу репозиторію.
Так
Критерій виконано, і технічні докази доступні.
Частково
Критерій виконано, але потребує виправлення або доповнення.
Ні
Критерій наразі не виконується.
Не застосовується
Критерій не застосовується до репозиторію або типу запису.
Потрібне уточнення
Перед оцінюванням потрібні метадані або технічні рекомендації.
Як користуватися чек-листом
1. Зразок
Виберіть репрезентативні записи набору даних відкритого, обмеженого, фінансованого та пов'язаного з результатом.
2. Перевірте
Порівняйте метадані репозиторію з фактично експортованими записами.
3. Тестування
Тестування інтерфейсу збору даних, форматів, наборів та життєвого циклу записів.
4. Виправлення
Виправлення зіставлень полів, словників, відсутніх значень та помилок інтерфейсу.
5. Перевірка
Виконайте формальну перевірку та задокументуйте конфігурацію виробництва.
Проблеми, які мають блокувати перевірку або реєстрацію
Не продовжуйте, доки не будуть вирішені наступні критичні проблеми. вирішено.
Недоступний інтерфейс
Кінцева точка збору даних у виробничому середовищі недоступна, нестабільна або повертає недійсні відповіді протоколу.
Відсутні обов'язкові метадані
Обов'язкові ідентифікатори, автори, назви, видавець або значення дати відсутні в експортованих записах.
Неправильне зіставлення метаданих
Структурована локальна інформація втрачена, неправильно класифікована або експортована з використанням недійсних елементів або значень.
Невизначені посилання на записи
Ідентифікатори наборів даних або URL-адреси цільових сторінок не ведуть до правильних публічних записів.
Запишіть конфігурацію перевірки
Запишіть назву репозиторію, URL-адресу робочої бази, префікс метаданих, вибраний набір OAI, профіль рекомендацій, дату перевірки, валідатора, результат, невирішені попередження, відповідального технічного контакту та версію програмного забезпечення.
Повторіть перевірку після змін у зіставленні метаданих, конфігурації OAI-PMH, конфігурації, програмному забезпеченні репозиторію або робочих процесах публікації.
Важливі примітки
- Розглядайте цей чек-лист як допоміжний засіб для підготовки, а не як заміну чинним офіційним Керівним принципам OpenAIRE та сервісу перевірки.
- Оцінюйте експортовані метадані, а не покладайтеся лише на значення, видимі в інтерфейсі користувача репозиторію.
- Тестуйте кілька типів записів, включаючи записи з фінансуванням, ембарго, обмеженнями та пов'язаними результатами досліджень.
- Не припускайте, що DOI DataCite автоматично робить повний запис репозиторію сумісним з OpenAIRE.
- Зберігайте інформацію про статус доступу, ліцензію та ембарго як окремі поняття метаданих.
- Зберігайте схеми ідентифікаторів та типи зв'язків у експортованих метаданих.
- Використовуйте кінцеву точку виробництва під час остаточної перевірки, а не тимчасовий інтерфейс розробки.
- Перевіряйте після оновлення репозиторію або змін метаданих переходів.
- Документуйте локальні рішення щодо зіставлення полів репозиторію з профілем програми OpenAIRE.