Чек-лист готовності даних FAIR
Використовуйте цей чек-лист для проведення початкового огляду набору дослідницьких даних перед його підготовкою до депонування в репозиторії, оцінки FAIR або публікації.
Чек-лист допомагає виявити відсутню документацію, метадані, ідентифікатори, інформацію про доступ, організацію файлів та умови повторного використання. Він призначений для практичного огляду готовності, а не для офіційної сертифікації FAIR.
Інформація про ресурс
Тип ресурсу
Початковий чек-лист готовності до FAIR
Цільові користувачі
Дослідники, дослідницькі групи, куратори даних та розпорядники даних
Рекомендоване використання
Ранній огляд даних, планування FAIR, консультації та підготовка до публікації
Стан
Рекомендований чек-лист самооцінки Центру компетенцій
Завантажити чек-лист
Використовуйте версію XLSX для запису відповідей, коментарів, відповідальних осіб та коригувальних дій. Версія DOCX підходить для перегляду та обговорення в дослідницькій групі.
Доступні формати
Що оцінює чек-лист?
У чек-листу перевіряється, чи можна ідентифікувати набір даних, зрозуміти, отримати до нього доступ за чітко визначених умов, обробити його іншими системами та повторно використовувати дослідниками поза межами початкового проекту.
Готовність не є тим самим, що повна відповідність вимогам FAIR
Позитивний результат перевірки готовності вказує на те, що основна інформація та організаційні заходи доступні. Детальна оцінка FAIR може все ще вимагати перевірок на рівні репозиторію, рівня метаданих та машинної дії.
Основні області оцінювання
У чек-листу спочатку розглядаються основні вимоги до управління наборами даних та документування. Потім оцінюється готовність за чотирма вимірами FAIR: Можливість пошуку, Доступність, Взаємодія та Можливість повторного використання.
Базова готовність набору даних
Відповідальність, організація файлів, документація, інвентаризація файлів та інформація про контроль якості розглядаються як практичні передумови для підготовки FAIR. Вони не є додатковим принципом FAIR.
Findable
Метадані, ідентифікатори, ключові слова, інформація про версію та виявлення репозиторію.
Accessible
Умови доступу, автентифікація, заборони та подальша доступність метаданих.
Interoperable
Формати файлів, структури метаданих, словники, одиниці вимірювання та зв'язки.
Reusable
Ліцензія, походження, методи, інформація про якість та достатня документація щодо повторного використання.
Детальний чек-лист готовності
Перегляньте кожен критерій відносно фактичного набору даних та доступної документації. Запишіть невирішені проблеми у завантажуваному контрольному списку.
| Область | Критерій готовності | Чому це важливо |
|---|---|---|
| Базова готовність набору даних | Визначено відповідальну особу або дослідницьку групу. | Потрібна відповідальність за рішення, оновлення та публікацію. |
| Набір даних має чітку назву та визначену наукову мету. | Користувачі повинні мати можливість ідентифікувати об'єкт та розуміти, чому він був створений. | |
| Файли організовані з використанням узгодженої структури папок та іменування конвенція. | Послідовна організація зменшує неоднозначність та підтримує обробку. | |
| Доступний поточний файл README або еквівалентна документація. | Документація пояснює вміст, методи та використання набору даних. | |
| Основні файли та формати інвентаризовано. | Інвентаризація файлів підтримує пакування, перевірку та збереження. | |
| Перевірки якості даних та відомі обмеження задокументовано. | Користувачам потрібні докази точності, повноти та невизначеності. | |
| Знайдено | Для набору даних можна підготувати структурований запис метаданих. | Структуровані метадані дозволяють здійснювати пошук, індексацію та виявлення. |
| Творців та учасників можна ідентифікувати послідовно. | Чітке посилання підтримує цитування та відповідальність. | |
| Ідентифікатори ORCID доступні для творців, де це можливо. | Постійні ідентифікатори осіб зменшують неоднозначність. | |
| Можна ідентифікувати інституційну приналежність, бажано за допомогою постійних ідентифікаторів. | Ідентифікатори організацій підтримують надійне посилання та агрегування. | |
| Вибрано ключові слова та наукову область. | Предметні терміни покращують виявлення та класифікацію. | |
| Визначено відповідне сховище, здатне призначити постійний ідентифікатор. | DOI або інший постійний ідентифікатор забезпечує стабільне посилання. | |
| Доступний | Заплановану категорію доступу було визначено. | Набір даних має бути чітко позначений як відкритий, обмежений, ембарго або закритий. |
| Будь-які вимоги щодо ембарго, реєстрації чи затвердження були задокументовані. | Користувачам потрібні чіткі інструкції для отримання доступу. | |
| Правові, етичні, договірні та конфіденційні обмеження були переглянуті. | Доступ має відповідати застосовним зобов'язанням. | |
| Публічні метадані можуть залишатися доступними навіть тоді, коли файли обмежені. | Обмежені дані повинні залишатися доступними для виявлення, де це доречно. | |
| Визначено контактну точку для доступу або підтримки. | Користувачам потрібен надійний шлях для роз'яснень або запитів на доступ. | |
| Взаємодіючий | По можливості використовуються відкриті, документовані або загальновживані формати файлів. | Широко підтримувані формати покращують технічне повторне використання. |
| Власні формати супроводжуються опціями експорту або конвертації, де це можливо. | Альтернативні формати зменшують залежність від конкретного програмного забезпечення. | |
| Одиниці вимірювання, параметри, змінні та коди чітко визначені. | Значення не можна надійно інтерпретувати без їхнього значення та одиниць вимірювання. | |
| Використовуються контрольовані словники або визнана термінологія, де актуальний. | Спільна термінологія покращує семантичну сумісність. | |
| Зв'язки з публікаціями,програмне забезпечення, проекти та інші набори даних можуть бути записані. | Пов'язані результати досліджень надають науковий контекст та контекст походження. | |
| Метадані можуть бути представлені у структурованій або машинозчитуваній формі. | Машинозчитувані записи підтримують обмін та автоматизовану обробку. | |
| Повторне використання | Ліцензія або заява про права може бути призначена набору даних. | Користувачі повинні знати, які форми повторного використання дозволені. |
| Власник прав та повноваження на публікацію даних підтверджені. | Ліцензія повинна надаватися лише уповноваженим власником прав. | |
| Методи створення, збору або обробки даних є задокументовано. | Для інтерпретації та відтворення даних необхідні методи. | |
| Програмне забезпечення, інструменти, моделі або робочі процеси, що використовуються для створення даних, визначено. | Технічне походження підтримує інтерпретацію та відтворюваність. | |
| Можна розрізнити вхідні, проміжні та похідні дані. | Рівні обробки та похідні дані повинні залишатися прозорими. | |
| Походження та зв'язки між основними файлами задокументовано. | Користувачі повинні розуміти, як були отримані результати. | |
| Достатньо документації доступно для дослідника поза початковою командою. | Повторне використання не повинно повністю залежати від недокументованих знань. |
Як записати результат
Використовуйте ті самі категорії відповідей у всьому контрольному списку.
Так
Критерій повністю виконано, і підтверджуючі докази доступні.
Частково
Критерій виконано, але потрібна додаткова робота.
Ні
Критерій ще не розглянуто.
Не застосовується
Критерій не застосовується до набору даних або контексту його публікації.
Потрібне уточнення
Перед відповіддю потрібна методологічна, юридична або технічна консультація.
Як користуватися чек-листом
1. Визначте обсяг
Визначте набір даних, відповідальних осіб та заплановану публікацію або результат збереження.
2. Огляд
Порівняйте кожен критерій з фактичними файлами, метаданими та документацією.
3. Зафіксуйте прогалини
Задокументуйте відсутню інформацію, невирішені рішення та необхідні виправлення.
4. Призначте дії
Призначте відповідальну особу та цільову дату для кожного невирішеного питання.
5. Перевірте ще раз
Повторіть перевірку перед формуванням остаточного пакету або зберіганням набору даних.
Інтерпретація результату
Інтерпретуйте чек-лист як орієнтований на дії огляд готовності, а не як формальну числову оцінку FAIR.
Готові до початку роботи
Основна документація, метадані, рішення щодо доступу та повторного використання доступні. Перейдіть до підготовки пакета.
Незначні прогалини
Кілька критеріїв частково виконано, але відсутню інформацію можна заповнити під час пакування.
Сущні прогалини
Важлива документація, права, рішення щодо доступу або метаданих залишаються невирішеними.
Потрібна консультація
Юридичні, етичні, технічні або методологічні питання потребують консультації спеціаліста.
Наступний крок: підготовка пакета даних FAIR
Коли основні проблеми готовності вирішено, упорядкуйте файли, підготуйте README, створіть маніфест, завершіть запис метаданих та застосуйте контрольний список попередньої перевірки пакета FAIR.
Важливі примітки
- Застосовуйте чек-лист до чітко визначеного набору даних або пакету даних.
- Записуйте докази або коментарі, а не позначайте критерії без перевірки.
- Не ставтеся до кожного критерію як до такого, що має однакову важливість.
- Вирішуйте юридичні, етичні та конфіденційні питання перед публічним депонуванням.
- Обмежений набір даних все ще може відповідати багатьом критеріям, пов'язаним зі FAIR, якщо його метадані та процедура доступу чітко задокументовані.
- Не включайте паролі, облікові дані доступу або конфіденційну технічну інформацію до контрольного списку.
- Перегляньте контрольний список ще раз, коли змінюється набір даних, ліцензія, умови доступу або план публікації.
- Використовуйте вимоги, специфічні для репозиторію, на додаток до цієї загальної перевірки готовності.